Skolebestyrelsen - Grejsdal Skole

På Grejsdal Skole har vi en engageret skolebestyrelse, som består af både forældre-, medarbejder- og ledelsesrepræsentanter.

Bestyrelsen mødes 8 gange årligt. Derudover deltager de også i ansættelsessamtaler og er med til at arrangere diverse skolefester og andre forældrearrangementer. Nederst på siden kan du læse referaterne fra Skolebestyrelsens møder.

Forældrerepræsentanter:

Forældrebestyrelsen bliver konstitueret i sensommeren 2024. Indtil videre kan du se, hvem der er med i bestyrelsen.

Forperson:
Martin Nielsen - far til Katrine 5A

Næstforperson:
Louise Buch - mor til Isabella 4A

Bestyrelsesmedlemmer:
Rasmus Henriksen - far til Caspian 6A
Ana Catarina Cabral - mor til Lara 1A
Christine Christensen - mor til Ella 1A
Daniel Mortensen - far til Mathilde 5A og Alberte 3A

Medarbejderrepræsentanter:

Sofie Værnhøj Funder, pædagogmedhjælper
Bettina Ziegler, lærer

Ledelsesrepræsentanter:

Jens Grothe Hjort, skoleleder
Johannes Vestergaard Melchiorsen, viceskoleleder

Suppleanter

Ben Eshel - Far til Eddie 0A

Referater fra Skolebestyrelsens møder 2025-2026

13. august 2025

Referater fra Skolebestyrelsens møder i 2024/2025

19. august 2024

24. september 2024

1. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

2. Godkendelse af dagsorden (3 min)
a) Der er indkommet et forslag til en drøftelse af benævnelsen formand/næstformand. Punktet er desværre ikke kommet på dagsordenen til dette møde, men det tages op under konstituering.

3. Konstituering (15 min)
a) Vi mangler fortsat at få bestyrelsen konstitueret. Der er flere som har meldt sig på banen som formand – vi tager snakken på mødet.

Formand (nu: forperson): Martin,
Næstformand (nu: næstforperson): Louise.
Efter en drøftelse blev det besluttet, at benævnelsen fremover bliver forperson og næstforperson.

4. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)

a) Der bliver mindet om Skole & Forældres landsmøde på Hotel Nyborg Strand i weekenden 22.-23. november.

b) Elevrådet vil være repræsenteret på næste møde.

c) Jens blev kontaktet af Vejle Amts Folkeblad for at høre vores kommentar til en tilfredshedsmåling fra foråret 2023, hvor SFO’en lå lavt. Der kommer en artikel med en positiv vinkel, da der er sket meget siden.

d) Der er kommet en artikel på vejle.dk, som er skrevet af kommunens kommunikationskonsulent. Den er bl.a. delt på skolens facebookside, som man opfordres til at følge.

e) Der kommer en pædagogstuderende i perioden 1/12 2024 - 31/5 2025.

5. Info fra kursus om sorg (5 min)

a) Det blev tydeligt, at vi skal genbesøge skolens handleplan. Sofie, Bettina og Johannes vil inspireret af kurset komme med et oplæg til, hvordan skolens sorghandleplan kan rettes til.

6. Særlige dag og emneuger (20 min)

a) Skolen har valgt at se på hvordan der afholdes emneuger og særlige dage. Det har resulteret i et ønske fra personalet om at lave lidt om. Der var sidst ønske fra bestyrelsen om at få præsenteret tankerne bag og hvordan det er tænkt.

7. Mad (10 min)

a) Der serveres en sandwich

8. Forældresamarbejde (40 min)

a) Der er en kommunal indsats i forhold til kvalitet i forældresamarbejdet. Der er i den forbindelse lagt op til, at bestyrelsen inddrages i processen.

9. (5 min)

a) Opfordring til at øve morgensangene oftere i klasserne.

10. Punkter til næste møde

a) Fremover begyndes møderne med en sang.
b) Byttebørs (Martin)

29. oktober 2024

Sang (5 min)
1. Nu falmer skoven trindt om land.

Godkendelse af referat fra sidst (2 min)
1. Referatet godkendt.

Godkendelse af dagsorden (3 min)

Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)
1. Den forventede ansættelse af en pædagogstuderende i perioden 1/12-31/5 er aflyst, da den studerende er stoppet på uddannelsen. Vi arbejder på en anden løsning, der bl.a. kan tage højde for, at der starter førskole 1. april 2025.
2. På december-mødet inviteres oplægsholder fra fællesskabslaboratoriet.
3. Ros for indslaget i TV-Syd, som er med til at nuancere billedet af Grejsdal Skole.

Byttebørs (drøftelse) (10 min)
1. Forslag fra Martin med inspiration bl.a. fra skole i Kolding.
2. Der er ikke et oplagt lokale.
3. Kan der laves 2 årlige events med byttebørs i stedet for et fast sted? Fx til Høstfesten og Forårsfesten.
4. Kan vi inddrage glemt tøj på skolen i byttebørsen?
5. Kan vi inddrage børnene i arbejdet (og dermed skabe bevidsthed om ressourcespild)?

Hvad tog I med fra mødet for nye skolebestyrelser? (Drøftelse) (10 min)
1. Oplevelse med mødet.
  1. Mange paragraffer som enten ikke var ny viden eller blot blev for meget (man kunne læse det selv).
  2. Mere tid til snak i bestyrelsen, og det kunne også være en god idé, at der var lidt tid til at snakke med nogle fra andre bestyrelser.
2. Hvad vil vi som bestyrelse gerne arbejde med?
3. Hvad ønsker vi Grejsdal Skole skal bevæge sig mod?
4. Idebank
  1. Børneyoga
  2. MakerSpace

Præsentation af bestyrelsen for resten af forældregruppen (vedtagelse) (15 min)
1. Skolebestyrelsen får sit eget menupunkt, og herunder kan placeres kontaktoplysninger, principper, referater mm.

Økonomi – 3. kvartals opfølgning (orientering) (25 min)
1. Gennemgang af hvordan skolens økonomi overordnet set ser ud
2. Status på skolens økonomi lige nu
  1. Er det muligt at søge fonde?

Mad (10 min)
1. Der serveres en sandwich

Børne/unge politik (orientering og drøftelse) (30 min)
1. fokus på principper – er der noget i principperne som går imod
  1. Vi læner os op ad politikken, når vi forholder os til vores principper.

(5 min)
1. Forslag til temauge: Hvem bestemmer? Af Sofia Osmani og Gitte Kjær-Westermann. Demokratisk dannelse og illustratoren bor i Hedensted, og Ana kan formidle kontakt, hvis der er behov for det.
2. Det ene af toiletterne i store afdeling kan ikke låses. Det skal tages op i personalegruppen, hvilke toiletter børnene må bruge, så der er en fælles linje.

Punkter til næste møde
1. Vedtægtsændring om benævnelsen forperson, -kvinde, - mand.

Fællesskabslaboratorium

5. december 2024

Sang (5 min)
1. Julen har bragt….

Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

Godkendt

Godkendelse af dagsorden (3 min)

Godkendt

Elevrådet (10 min)

Der arbejdes med skolefesten i uge 6. Elevrådet har været rundt i alle klasser for at samle input. Der er tænkt der skal være disko. De er kommet godt i gang med planlægningen.

AM kan evt. kontakte forældreforeningen.

Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10 min)

Jens orienterede om Grejsdal Skole som udviklingsskole. Det betyder, at vi får 2,7 mio kr. hen over tre år til at løfte opgaven med, at flere børn og unge skal gå lokalt. Pengene skal gå til overgangspædagog, to-voksen timer og undervisningsmaterialer / udstyr.

Godkendelse af revideret forretningsorden (5 min)

Udsættes til næste møde

Fra dialogmødet (10 min)

Orientering fra dialogmødet med BFU.
Hvad tog formandskabet med?

Der blev givet udtryk for, at det var et godt møde med relevante punkter og gode diskussioner.

Karakterer i 6. kl. (20 min)
1. I forbindelse med kvalitetsprogrammet for folkeskole, bliver det muligt for den enkelte skole at beslutte karaktergivning fra 6. kl.
2. Drøftelse af fordele og ulemper ved karaktergivning fra 6. kl.

Der var en generel drøftelse af muligheder og udfordringer med karakterer. Elevrådet blev opfordret til også at få snakket om det. En mulighed kunne være at lave en udtalelse i stedet for karakterer. Vi tager beslutning på mødet i februar.

Princip for meddelelsesbog (35 min)
1. Kort oplæg ved Jens omkring tankerne bag meddelelsesbogen
2. Drøftelse af rammen for meddelelsesbogen her på Grejsdal Skole.
3. Nedsættelse af arbejdsgruppe, som laver udkast til godkendelse på næste møde.

Jens gennemgik tankerne bag meddelelsesbogen. Der foreslås at meddelelsesbogen opdateres 2 gange om året.

Engelsk skal indgå fra 5. kl.

Vigtigt at børnenes stemme bliver tænkt ind helt fra 0.kl.

Det blev besluttet at nedsætte en skrivegruppe, som kommer med et udkast til et princip. Gruppen består af Louise, Betinna og Jens

10. Evt.

Efter mødet vil der være en let juleanretning.

24. februar 2025

Sang (5 min)
1. ”Det er i dag et vejr…”

Elevrådet (5 min)
1. Skolefest
  1. Der blev brugt megen tid på, hvad der skulle ske til festen, og der skulle fordeles hold til de forskellige aktiviteter.
  2. Elevrådet havde en oplevelse af at have stor indflydelse på formen på og indholdet og tema til festen.

Temaet var farver, og der var rigtig mange, der gik meget op i det.

Det var dejligt, at festen var arrangeret således, at hele skolen kunne være med på samme aften.
Elevrådet var glade for forældreforeningens bidrag.
Der har været stor ros for festen.

Det næste store emne er trivsel.

Besøg af ”Fællesskabslaboratoriet” (60 min)
1. Anne og Rikke fra Fællesskabslaboratoriet fortalte om og gennemførte en proces med udgangspunkt i Vejle Kommunes ambition om, at ”Vi skal være noget for hinanden”.

Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

Godkendelse af dagsorden (3 min)

Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)
1. Jens orienterer om et fokus i medierne på skolefravær generelt i kommunen. Her ligger Grejsdal Skole med et lavt elevfravær.
2. Den 3. april kommer Børne- og Familieudvalget på skolen og holder deres udvalgsmøde, hvor Jens også skal fortælle om det arbejde, der foregår på skolen.
3. Jens har valgt at tilmelde skolen et projekt omkring udeundervisningsrum, hvortil Vejle Kommune søger fondsmidler.
4. Ansættelsessamtaler til 2 pædagogstillinger i morgen den 25/2.
5. På skolen er der i øjeblikket gang i MUS og et forløb omkring deltagelsesdidaktik/inkluderende didaktik.
6. Vi skal senest den 20. marts gennemføre den nationale elevtrivselsmåling.
7. Martin orienterede fra det seneste bestyrelsesmøde, hvor der også var møde med bestyrelserne fra Højen Skole og Vejle Midtbyskole.

Lukkedage i SFO (10 min)
1. Johannes beskriver de nye retningslinjer for åbningstider og lukkedage i SFO.
2. Johannes undersøger, om det er muligt at trække statistik på, hvordan SFO er blevet brugt i hhv. jul og påske.
3. Sofie tager lukkedage med som punkt på SFO-mødet på torsdag.
4. Johannes undersøger, hvilke lukkedage der er i Grejsdalens Børnehus og Paddehatten.
5. Johannes kommer med et endeligt oplæg på næste skolebestyrelsesmøde.

Årsafslutning 2024 (10 min)
1. Ressourcemodellen kom ud fredag den 7. februar (lige inden vinterferien). Som det ser ud lige nu, får vi 200.000,- med over i dette budgetår. Det er primært på driftsdelen, at der er overskud. Dette ligger endeligt fast i begyndelsen af marts.
2. Jens gennemgår de endelige tal på næste møde.

Boldbanen (20 min)
1. Martin kommer med oplæg til det videre arbejde omkring boldbanen, som lige nu er lejet, og hvor der ikke forefindes en lejekontrakt.
  1. Der skal nedsættes et skriveudvalg, så vi sikrer, at skolen har råderet over de arealer, som vi bruger nu, eller at kommunen har købt områderne.
  2. Der skal tages kontakt til lokalpolitikerne.

Udvalget består af Martin, Christine og Ben.

Louise bemærker, at det kan være en god idé at tage fat i familien inden, vi går videre, og orientere om, at nu igangsættes næste skridt.

(5 min)

26. marts 2025

Gåtur i udeområdet (15 min)
1. Vi starter med at gå en runde omkring boldbane og skrænten.

Sang (5 min)
1. ”Anemone-sangen”

Elevrådet
1. Deltager ikke denne gang

Godkendelse af referat fra sidst (2 min)
1. Godkendt

Godkendelse af dagsorden (3 min)
1. Godkendt

Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)
1. Førskolen har 1. skoledag på tirsdag den 1. april. Der bliver én førskolegruppe, som til juni fordeles ud i de to 0. klasser, som de skal være i efter sommerferien.
2. Vi er godt i gang med skoleårets planlægning, og vi følger den plan, vi har lagt.
3. Der er kommet en udmelding vedr. skolemad, og vi kan søge om at blive en del af en forsøgsordning, og det skal skoleleder og bestyrelse være enige om. Der er en positiv stemning for, at vi undersøger, hvordan det kan lade sig gøre, men det skal ikke ende med, at det bliver en økonomisk byrde for skolen. Jens sender en ansøgning afsted, og så ser vi, hvad der kommer ud af det. Hvordan kan vi tænke børnene ind ift. at hjælpe med at uddele maden?

Lukkedage i SFO (10 min)
1. Johannes præsenterer forslag til lukkedage for skoleåret 2025-26.
2. Skolebestyrelsen bakker op om, at lukkedage næste skoleår hedder: 23/12, 24/12, 29/12, 30/12, 31/12, 2/1, 15/5, 5/6 og derudover tre uger i sommerferien, hvor der er sampasning.

Økonomi (20 min)
1. Gennemgang af regnskab 2024
2. Godkendelse af budget 2025
  1. Budgettet for 2025 blev godkendt.

Forplejning (10 min)

Boldbanen (20 min)
1. Nyt fra den gruppe der blev nedsat til at tage kontakt med det politiske system.
2. En henvendelse til politikerne er snart klar, og Jens beder om, at den bliver indsendt efter politikernes besøg på skolen den 3. april.

Pejlemærker for kvalitet i forældresamarbejdet (25 min)
1. Der er kommet centrale pejlemærker for kvalitet i forældresamarbejdet. Er der noget i dem, som giver anledning til, at vi skal have ændret vores principper?
2. Pejlemærker:
  1. Kommunikation
  2. Tydelig rollefordeling

Inddragelse og samarbejde

Forældrenes perspektiv
Det strategiske blik

(5 min)
- Der er kommet en henvendelse vedr. kulturmøde i Grejsdalen på lørdag den 29. marts kl. 10. Ønsket er, at der udarbejdes en årsplan for, hvad der foregår i lokalområdet. Bestyrelsen synes, det lyder spændende og kan godt se en pointe i, at man kan se, hvad der foregår og hvornår.
- Christine har nogle forslag til, hvordan skolegården kan ”peppes op”. Det er måske også en mulighed, at der er en huskunstner, der kan lave noget. Under alle omstændigheder kan der gøres noget, for at det hele bliver lidt mere festligt.

7. maj 2025

Sang (5 min) –
Kom maj du søde milde

Elevrådet (5 min)
1. Nyt fra elevrådet
  1. Har haft korte møder, hvor de har fundet navnet på vores forårsfest, som skal hedde: Grejsdal Skolegårdsmarked. Navnet blev valgt blandt flere bud, og det var 2. A, der vandt.

Godkendelse af referat fra sidst (2 min)
1. Godkendt

Godkendelse af dagsorden (3 min)
1. Godkendt

Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10 min)
1. Førskolen begyndte den 1. april, og de er kommet godt i gang. Der kommer flere til løbende.
2. Via den frivillige forflyttelsesrunde har vi ansat en ny børnehaveklasseleder, der begynder 1. august.
3. Både overgangspædagogen og co-teaching-pædagogen er begyndt den 1. april.
4. Den 3. april havde vi besøg af Børne- og Familieudvalget, hvor Jens bl.a. havde et oplæg og 0.A sang for til fællessang.
5. Vi er godt i gang med skoleårets planlægning. Det kører planmæssigt. Fagfordelingen er faldet på plads, så nu indhentes skemaønsker, inden det endelige skema for næste skoleår.
6. Grejsdal Skolegårdsmarked afvikles den 22. maj kl.16-18. I den samme uge er der emneuge, hvor der arbejdes i værksteder med børn fra alle klasser.
7. Den 27. maj afholder fællesskabslaboratoriet et arrangement for borgere i Vejle, som minder om den proces, vi har været med til i bestyrelsen.
8. Besøg af Sebastian Klein den 6. maj.

Principper (25 min)
1. Overblik over hvilke principper vi har, og hvilke vi evt. mangler.
2. Prioritering af den rækkefølge vi skal revidere (evt. lave nye) dem i:
  1. Vi skal først og fremmest have kigget på princippet for brug af digitale medier. I den snak ønsker vi også at inddrage en drøftelse af Bring Your Own Device, som er Vejle Kommunes strategi for, hvilket device børnene har til rådighed. Retningslinjer og brug af Aula kan også drøftes her.

Kost og bevægelse.

Fællesskab.
Sorg- og krisehandleplan er ikke et princip, men det vil give god mening, at den er tilgængelig samme sted.

Mødedatoer næste skoleår (15 min)
1. Få lagt møder næste skoleår.
  1. Vi fastholder 10 møder i tidsrummet 17-19 på rullende dage mandag-torsdag.
  2. Jens kommer med forslag til datoer.
2. Input til årshjul for møder.
  1. ”Et princip er aldrig mere end to år gammelt” – kan skrives ind i forretningsordenen.

Skolegården (25 min)
1. Hvad kan der gøres for at gøre skolegården mere interessant?
  1. Planter der kravler op ad væggene.
  2. Kan forældreforeningen og bestyrelsen samarbejde om det?

Kan man gøre noget i emneugerne?

Skyggeplads i midten af skolegården.
Hvis vi tænker det som undervisningsmiljø, er der midler, som evt. kan bruges til at bygge noget.
Kan vi involvere elevrådet?

Louise, Christine og Sofie udgør et udvalg for fornyelse af skolegården.

Under alle omstændigheder kan der gøres noget, for at det hele bliver lidt mere festligt.

Evt. (5 min)
1. Der rykkes for svar på henvendelse til politikerne vedr. boldbanen mm.
2. Louise fortsætter med kontakten til Tove.
3. Forældreforeningen ønsker et årshjul for arrangementer og særlige dage på skolen.
4. Kommende punkter
  1. Næste gang:
    - Princippet for brug af digitale medier.
    - Samarbejdsaftale med børnehaverne.
    - Førskoleperspektiver.
  2. En af de kommende gange:

Sorg- og krisehandleplan

11. juni 2025

Sang (5 min) –
Har du visor min vän

Elevrådet
1. Deltager ikke denne gang.

Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

Godkendelse af dagsorden (3 min)

Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10 min)
1. Trivselsmålingen er blevet offentliggjort i VAF. Det ser fint ud, og vi ligger en lille smule højere end sidste år, og vi ligger højere end gennemsnittet både for Vejle Kommune og landet som sådan. Målingen bruges i de enkelte klasser til at dykke ned i enkelte områder, som der kan arbejdes med. Er der brug for viden omkring enkeltelevers besvarelse, skal målingen suppleres med en måling på klassetrivsel.dk, som vi købte adgang til sidste år.

Møder næste skoleår (10 min)
1. 13/8, 16/9, 23/10, 28/10 (kursus for skb), 13/11, 10/12, 19/1, 24/2, 23/3, 7/5, 9/6

Skoleårets planlægning (10 min)
1. Planen holder, og der er skemaer klar. Skoleplanen er næsten klar, efter at den har været i ”høring” blandt medarbejderne.

Skolemad (20 min)
1. Grejsdal Skole er trukket ud blandt mange skoler til at være med i en madordning for mellemtrinnet uden forældrebetaling.
2. Jens har kontakt med Søndermarksskolen, som står i samme situation som os, da de heller ikke har køkken på skolen eller en hal ved siden af, som kan levere maden.
3. Umiddelbart vil det være at foretrække, at vi kan gå i gang med forsøget efter efterårsferien.

Samarbejdsaftale med børnehaverne (10 min)
1. Princippet er gennemgået, men den nuværende samarbejdsaftale skal revideres.

Førskoletanker (20 min)
1. Det, der foregår i førskolen nu, kan sagtens nås fra sommerferien. Børnene kan sagtens tåle tre måneder mere i børnehaven.
2. Der er flere kommuner, der går væk fra førskole, da det giver flere skift for børnene.
3. Vi har ikke ledige lokaler i den lille afdeling til at rumme førskolen, så der skal rykkes rundt 1. april, eller førskolen skal være et andet sted, for at vi kan rumme alle børnene.
4. Hvad ville der ske, hvis klasserne blev blandet endnu mere, så en 6. klasse havde lokale ved siden af en 1. klasse?
5. Det er en fordel i førskolen, at de møder alle de andre børn, der skal gå på skolen.

Princip for digitale medier (30 min)
1. Der var en kort snak om BYOD, men selve punktet udskydes til næste møde, da der var for kort tid til selve den brainstormproces, som var planlagt.
2. Jens fortalte om Stategien for digitalisering og teknologiforståelse, som blev præsenteret for personalet.

12. Evt.

Der er kommet svar på henvendelsen vedr. parkeringsplads og boldbane mv., og Ben følger op.

1. Forældremøder med info fra skolebestyrelsen:
  1. -2. årg: 21. august kl. 17-19
  2. -6. årg: 3. september kl. 17-19
2. Aften med fællesskabslaboratoriet kastede nogle kaffemøder af sig, hvor Jens skal mødes med forskellige lokale aktører, som har tilbud, der kan være en gevinst for skolens liv og hverdag.